個人情報保護方針(お客様のプライバシー情報の取扱いについて)

個人情報の保護・取扱いに関する方針を定めました。今後さらに、お客さまの利益を守る為に、お預かりしている大切な個人情報の適正な管理・保護に努めて参ります。

1. 情報の収集・利用

お客さまに関する個人情報の収集は、より良い商品・サービスを提供させていただくため、および契約の締結・維持管理のために必要とする最小限とします。

2. 収集する情報の種類

不動産情報の契約に必要な情報としてお客さま情報に加え、土地または家屋の情報提示や土地利用申請業務に関連した情報を収集します。また、情報提供されたお客様から情報公開の停止を依頼された時は、即座に公開を停止または削除します。

3. 情報の収集方法

主に申込書や契約書として、直接書面にてもしくは、間接的にホームページからのお問い合わせ、アンケート等により、弊社の個人情報管理の重要性を理解した担当者が、お客さま情報を収集します。

4. 情報の管理

お客さま情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、これらのリスクに対して組織的、人的、物理的、技術的な安全対策を講じるとともに、万が一これらの問題が発生した場合は遅滞なく是正措置を講じます。

5. 情報の提供

弊社では、お客様のご同意がない限り、個人情報を第三者に開示、提供することはいたしません。
但し、あらかじめお客さまのご同意または承諾がある場合を前提により、法令により必要とされる場合、公共の利益のために必要と考えられる場合において、必要な範囲でお客さま情報を外部に提供することがあります。

6. 情報の開示・訂正

弊社はお客さまの個人情報を正確かつ最新な内容に保つよう努めます。お客さまからご自身に関する情報の開示・訂正のお申し出があった場合は、適切なご本人様確認の手続きを経たうえで個人情報の開示を行います。また、 その情報内容が正確でないとのお申し出があったときは、その内容を確認し、必要に応じて情報の追加・変更・訂正または削除などを行います。